Электронная трудовая книжка: вопросы и ответы

С 2020 года в Российской Федерации вводится электронная трудовая книжка. Предлагаем ответы на более часто задаваемые вопросы.

Вопрос: Что из себя представляет Электронная трудовая книжка?

Ответ:

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. Она сохраняет практически все данные, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: сведения о приеме на работу или увольнении с работы, о месте работы, профессии, должности, квалификации, о любых изменениях, которые происходят внутри организации, например перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое, переименование организации, причины прекращения трудового договора.

Вопрос: В чем преимущества ЭТК ?

Ответ:

Новый цифровой формат трудовой книжки позволит обеспечить удобный и быстрый доступ работника к информации о своей трудовой деятельности, сведет к минимуму ошибки, неточности и недостоверность сведений, предоставит дополнительную возможность дистанционного трудоустройства, обеспечит высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Вопрос: Как будет осуществляться переход на ЭТК?

Ответ:

Переход на ЭТК для граждан является добровольным и будет осуществляться только с их согласия. До 30 июня 2020 года работодатель обязан письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант. По 31 декабря 2020 года включительно работник подает работодателю письменное заявление о своем выборе: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумаге, либо о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Те граждане, которые подадут заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую книжку на руки. Если гражданином будет принято решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель наряду с электронной трудовой книжкой продолжит вести трудовую книжку в бумажной версии. Если работник не подаст заявление до конца года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

             Вопрос: В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

         Ответ:

      Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, сведения о   о трудовой деятельности у такого работника  будут вестись только в электронном виде.

       Вопрос: Каким образом будут формироваться электронные трудовые книжки?

     Начиная с 1 января 2020 года для работодателей введена обязанность ежемесячно представлять в территориальные органы Пенсионного Фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц (форма СЗВ-ТД)  не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основе этих данных и будут формироваться электронные трудовые книжки.

     Сведения по форме СЗВ-ТД представляются на всех работающих лиц (в том числе по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения,  а также в отношении которых произведены кадровые изменения. Сведения формируются на основании приказов и других документов кадрового учета работодателя.

     С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

      Таким образом, лицевой счет работника будет дополняться сведениями о его трудовой деятельности и данные будут храниться в электронном виде в информационных ресурсах ПФР.

       Вопрос: Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

        Ответ:Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить любым из наиболее удобных способов: запросить информацию у работодателя по последнему месту работы, получить в МФЦ, обратиться в  Управление ПФР, получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfrf.ru) и на сайте Портала государственных услуг (gosuslugi.ru).