Расчет по форме РСВ-1 и сведения ПУ с 2013 года представляются по новым формам

 ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ Свердловской области

 Страхователь одновременно представляет в территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов (далее - УПФР) расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (далее - Расчет), сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (далее - сведения персонифицированного учета (ПУ)).

 Внимание! Расчет по форме РСВ-1  и сведения персонифицированного учета с 2013 года представляются по новым формам.

 Нормативно-правовая база

- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;

- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

- Приказ Минтруда Российской Федерации от 28.12.2012 № 639н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка её заполнения».

- Инструкция «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах», утверждённая приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н;

- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в редакции постановления Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

 Перечень представляемых документов

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1). Форма Расчета и порядок его заполнения размещены на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru/accountability_granting).

В соответствии с Порядком заполнения Расчета к форме РСВ-1 предъявляются требования:

- при заполнении титульного листа обязательно указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) (в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), ОКАТО, ОКВЭД (на основании соответствующего Уведомления органов государственной статистики). Расчет заверяется подписью руководителя (его уполномоченного представителя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя-работодателя). Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками;

- раздел 3 заполняется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Закона № 212-ФЗ;

- раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 раздела 1 Расчета;

- раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты в пользу обучающихся в учреждениях среднего и высшего профессионального образования за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой);

- Расчет заполняется в рублях и копейках;

- суммы штрафов и пеней в Расчете не отражаются;

- уточненные расчеты РСВ-1 за предыдущие периоды представляются по форме РСВ-1, действовавшей в соответствующий период;

- при заполнении раздела 1 по строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» указывается сумма страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;

- по строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам выездных или камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщика страховых взносов. Также в строке 120 плательщиком могут указываться суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды;

- в строке 145 «Уплачено с начала расчетного периода за предыдущие расчетные периоды» указывается сумма страховых взносов, уплаченных в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные периоды.

- в разделе 2 Расчета заполняются две таблицы отдельно на обязательное пенсионное и обязательное медицинское образование. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода;

- подразделы 2.2 и 2.3 раздела 2 заполняются в отношении выплат и иных вознаграждений работникам, занятым на отдельных видах работ, указанных соответственно в подпункте 1 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

- подраздел 3.1 раздела 3 заполняется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу работников, являющихся инвалидами, в случае, если, указанный тариф ниже основного тарифа, установленного для данной категории плательщиков.

В приложении к Порядку заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым          взносам приведен справочник тарифов страховых взносов в ПФР по категориям плательщиков.

Организации, применяющие в 2013 году пониженные тарифы страховых взносов,                         дополнительно представляют соответствующие документы, подтверждающие право применения     пониженного тарифа (копии заверенные в установленном порядке):

- справки медико-социальной экспертизы, подтверждающие наличие инвалидности у                 работников организации;

- организации инвалидов, указанные в пункте 3 части 1 статьи Федерального закона  от 24.07.2009 № 212-ФЗ, представляют: учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей), список членов организации, включая инвалидов; ЕГРПО, где указан код статистики ОКВЭД; справка о фонде заработной платы, расчет среднесписочной численности работников, в том числе инвалидов, произведенный в соответствии с приказом Росстата от 26.08.2009 № 184;

- информационное письмо об учете в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО) с указанием кода статистики ОКВЭД;

- уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей и копию налоговой декларации с отметкой налогового органа о принятии;

- копию налоговой декларации по ЕСХН с отметкой налогового органа о принятии;

- заявление о переходе на УСН или информационное письмо ИФНС о подаче заявления о переходе на УСН, а также копию налоговой декларации по УСН с отметкой налогового органа о принятии;

- копию патента на право осуществления одного из видов предпринимательской деятельности, в отношении которой законом субъекта РФ введена патентная система налогообложения;

- уведомление о постановке на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД или копию налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением ЕНВД, с отметкой налогового органа о принятии;

- аптечные организации представляют копию лицензии на осуществление фармацевтической деятельности, документы, подтверждающие получение высшего или среднего фармацевтического образования и сертификаты специалиста;

- некоммерческие организации и благотворительные организации представляют учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей);

- копия свидетельства, удостоверяющего регистрацию лица в качестве резидента особой экономической зоны;

- заключение экспертного совета по технико-внедренческим особым экономическим зонам;

- соглашение о ведении промышленно-производственной деятельности на территории особой экономической зоны;

- организации, получившие статус участников проекта «Об инновационном центре «Сколково» представляют свидетельство о внесении записи в реестр участников проекта либо копия уведомления участника проекта;

- организации народных художественных промыслов представляют формы федерального статистического наблюдения для малых предприятий № П-НХП-М «Сведения о производстве и отгрузки изделий народных художественных промыслов малыми предприятиями» и                       № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».  

           2. Сведения персонифицированного учета с 2013 года представляются по формам, утвержденным постановление Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п:

- форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

-  форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Пачки документов с формами СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 сопровождаются формой АДВ-6-2 «Опись сведений передаваемых страхователем», которая содержит данные в целом по страхователю.

 Форма сведений СЗВ-6-4 включает в себя сведения за последние три месяца отчетного периода, сгруппированные по разделам:

1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.
2. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.
3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.
4. Период работы за последние три месяца отчетного периода.

 

Форма СЗВ-6-4 составляется отдельно на каждое застрахованное лицо, в том числе на лиц, которые в отчетном периоде имели основания для льготного пенсионного обеспечения и были заняты в профессиях и должностях, перечисленных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

В случае если застрахованное лицо в одном отчетном периоде работало как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, необходимо заполнять две формы СЗВ-6-4.

Коды особых условий труда в форме СЗВ-6-4 для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»,  заполняются при условии начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии со статьей 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

 

В форме СЗВ-6-4 суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой. Суммы страховых взносов, начисленные (уплаченные) по дополнительному тарифу, в форме СЗВ-6-4 не отражаются.

Опись документов (ф. АДВ-6-5) составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4 при представлении на бумажном носителе. Пачки документов должны формироваться:

- на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;

- на различные категории застрахованных лиц;

- по типу договоров (трудовой или гражданско-правовой);

- при представлении корректирующих и отменяющих форм.

       В форму АДВ-6-5 включена таблица, в которой нужно указывать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке.

        При необходимости страхователь одновременно со сведениями за отчетный период представляет корректирующие сведения за предыдущие периоды. Корректирующие сведения представляются по формам, утвержденным законодательством, действующим на период, за который представляются корректирующие сведения. Информация о пачках с корректирующими сведениями за предыдущие отчетные периоды включается в форму АДВ-6-2 текущего отчетного периода.

         Организации, имеющие профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, дополнительно представляют Перечни льготных профессий (Перечни ЛП) в электронном виде c актуальным поименным списком застрахованных лиц, имеющих льготные периоды работы (в виде файла с расширением xml), сформированные в программном средстве «Перечень ЛП» (ОПФР по Красноярскому краю) за соответствующий расчетный период, справку о режиме работы.

 Сроки представления отчетности

Расчет (ф. РСВ-1) и сведения персонифицированного учета (ф. СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-5) представляются ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

 Порядок подготовки документов

Расчеты и сведения ПУ подготавливаются программным способом в виде файлов в формате данных 7.00 и проверяются программой CheckXML-UFA, правильность подготовки сведений ПУ дополнительно проверяется программой Checkxml.

Программное обеспечение, необходимое для подготовки и проверки отчетности, размещено на сайте ПФР в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы для работодателей» (www.pfrf.ru/free_programs) и на «гостевых» компьютерах в УПФР.

При наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами файлы подписываются ЭЦП руководителя и передаются в УПФР на машинном носителе или по телекоммуникационным каналам связи (далее − ТКС). Возможно представление отчетности в электронной форме по ТКС через уполномоченных представителей. Документы, регламентирующие взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и УПФР, размещены на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc).

В случае отсутствия соглашения об обмене электронными документами файлы распечатываются, документы подписываются руководителем организации и заверяются печатью (страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью).

В обязательном порядке проводится сверка с УПФР платежей, поступивших в ПФР в отчетном периоде.

Сведения об уплаченных страховых взносах заполняются на основании данных бухгалтерского учета, сведения персонифицированного учета - на основании приказов и других документов по учету кадров.

           Порядок представления отчетности в УПФР

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ представление Расчета осуществляется одновременно со сведениями ПУ.

Прием отчетности специалистами УПФР производится в режиме «одного окна».

Отчетность представляется страхователем:

а) при наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами - только в электронном виде с электронной цифровой подписью по ТКС или на flash-диске (при представлении отчетности по ТКС сведения ПУ и Расчет направляются в одной посылке).

б) при отсутствии соглашения с УПФР об обмене электронными документами - на бумажном носителе информации в сопровождении файлов на машинном носителе информации при полном соответствии их содержания.

Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют отчетность в форме электронных документов.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по ТКС в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи.

Графики представления отчетности размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov в разделе «Работодателям региона». Поиск рекомендуемой даты представления отчетности производится по регистрационному номеру, ИНН плательщика.

Обнаруженные в ходе приема сведений ПУ ошибки подлежат исправлению страхователем в течение двух недель.

 Ответственность страхователя

1. 1. За непредставление Расчета:

- непредставление плательщиком в установленный срок расчета в УПФР по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

- несоблюдение порядка представления расчета в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных Законом № 212-ФЗ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

2. Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов) или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

3. Нарушение плательщиком срока предоставления в орган контроля за уплатой страховых взносов информации об открытии или о закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

4. За неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для их начисления или иных неправомерных действий (бездействий):

- совершено неумышленно - штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов;

- совершено умышленно - штраф в размере 40% от неуплаченной суммы страховых взносов.

5. За непредставление в установленные сроки сведений ПУ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений взыскиваются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей в ПФР.

Информацию по вопросам уплаты страховых взносов, по формированию и представлению отчетности можно получить в УПФР по месту регистрации, на сайте ПФР www.pfrf.ru, на странице Отделения ПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov, в Управлении ПФР в городе Краснотурьинске по тел.6-22-90,6-44-29.