Электронный документооборот
Wed, 08 Jun 2011 21:13:07 +0600 Электронный документооборот

Если численность сотрудников Вашего предприятия в 2011 году превышает 50 человек, то Вы должны представлять отчетность в Пенсионный фонд в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Отчетность в электронном виде обязательно должна заверяться электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Может сдаваться в электронном виде с ЭЦП лично, либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

 Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов (Абонент системы) необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту, а также заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС с управлением ПФР по месту регистрации.

Абонент системы за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг - удостоверяющий центр (УЦ), список которых предоставляется Абоненту системы территориальными органами ПФР. Плательщику необходимо заключить договор с поставщиком услуг УЦ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в орган ПФР по ТКС, получить сертификат электронно-цифровой подписи в удостоверяющем центре.

Передача отчетности по телекоммуникационным каналам связи Обязанность по представлению электронной отчетности в фонд считается исполненной только когда из ПФР придет протокол контроля, подтверждающий правильность формы отчета и подлинность ЭЦП. Факт доставки (представления) документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, сформированной в соответствии с «Протоколом обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации». Дата доставки указана в этом документе, и она может не совпадать с датой, когда работодатель получит этот документ. Если плательщик страховых взносов отправил отчет РСВ-1, но не получил от органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке сведений (в течение двух рабочих дней) или протокол контроля сведений (в течение четырех рабочих дней), необходимо сообщить об этом в территориальный орган ПФР и выяснить причину. При необходимости расчет нужно отправить заново. Если протокол пришел, но в нем сообщается об ошибках, то страхователь устраняет эти ошибки и повторно отправляет отчет. Расчет не будет считаться принятым, пока все ошибки не будут исправлены и не придет квитанция о доставке и протокол контроля, подтверждающий правильность формы и ЭЦП. Поэтому чтобы не опоздать с отчетностью, лучше не отправлять ее в последний день.

 По возникающим вопросам обращаться в УПФР в городе Краснотурьинске по адресу: ул. Попова,11 кабинет 212, тел. 6-22-90.

Краснотурьинский Пенсионный фонд
УПФР г. Краснотурьинск (pf@krasnoturinsk.ru)
Постоянный адрес публикации: http://krasnoturinsk.me/news/2011/06/7319_print.shtml



При любом использовании материалов сайта, гиперссылка (hyperlink) на Краснотурьинск.ру обязательна.
© 2002-2011  Краснотурьинск.ру