информационный портал
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ЗА 2004 ГОД
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ПФР
ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ЗА 2004 ГОД
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ПФР
Страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляют в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения о застрахованных лицах.
Сведения представляются обо всех лицах, работавших в расчетном периоде по трудовому договору (контракту), заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, а также авторские договоры.
Индивидуальные сведения представляются страхователем на бумажных носителях и в электронной форме в полном соответствии содержания на бумажных носителях содержанию на магнитных носителях. Допускается на одном магнитном носителе размещать несколько файлов, соответствующих нескольким пачкам. Магнитный носитель с информацией за расчетный период должен быть упакован в конверт. На конверте проставляется подпись ответственного лица и печать организации. Страхователь представляет на каждое застрахованное лицо одну форму индивидуальных сведений СЗВ-4-1 или включает сведения о застрахованном лице в одну списочную форму индивидуальных сведений СЗВ-4-2.
Форма СЗВ-4-1 представляется на застрахованных лиц при необходимости выделения отдельных периодов работы:
– периода с условиями для досрочного назначения трудовой пенсии;
– отпуска по беременности и родам «ДЕКРЕТ»;
– периода ухода за детьми «ДЕТИ» и т. д.
Форма СЗВ-4-2 (списочная форма) представляется на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Если застрахованное лицо не является основным работником организации, а работает по нескольким договорам гражданско-правового характера, то в одной форме СЗВ-4-1 (одна запись в форме СЗВ-4-2) отражаются суммарные сведения о стаже и начисленных страховых взносах по всем договорам данного застрахованного лица. Если застрахованное лицо является основным работником организации и одновременно работает по договору гражданско-правового характера в той же организации, то в одной форме СЗВ-4-1 (одна запись в форме СЗВ-4-2) отражаются суммарные сведения о стаже и начисленных страховых взносах.
Индивидуальные сведения формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) представляются сформированными в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц в пачке не должно превышать 200.
В отдельные пачки формируются:
– индивидуальные сведения формы СЗВ-4-2 на застрахованных лиц, работающих в различных территориальных условиях;
– индивидуальные сведения с кодами особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии (ранее - выслуга лет);
– индивидуальные сведения с кодами особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии (ранее - выслуга лет) на застрахованных лиц, уходящих на пенсию в межрасчетный период;
– корректирующие индивидуальные сведения;
– отменяющие индивидуальные сведения.
На застрахованных лиц, ушедших на пенсию в течение расчетного периода, на которых были представлены межрасчетные формы СЗВ-4-1(2) с типом формы «Назначение пенсии» («Назначение пенсии» с видом корректировки «Корректирующая»), страхователь представляет по итогам расчетного периода индивидуальные сведения с типом формы «Исходная».
Каждая пачка документов сопровождается формой «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1). Пачки документов, содержащие формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) с типом формы «Исходная», с типом формы «Назначение пенсии», с типом формы «Назначение пенсии» и видом корректировки «Корректирующая», сопровождаются Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование АДВ-11.
Все документы подписываются руководителем организации, заверяются печатью. Форма АДВ-6-1, кроме того, подписывается исполнителем. Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет представленные документы личной подписью.
Листы пачки должны быть пронумерованы арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиты (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается заверительная надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», которая заверяется подписью руководителя и печатью организации. Оформленная указанным образом пачка документов не подлежит расшиванию. К пачке прилагается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения. Пачка помещается в твердую папку с тремя клапанами и завязками. Металлическое скрепление не допускается согласно основным правилам работы ведомственных архивов (Москва, 1988 год). Каждой пачке документов страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек производится с 1-го номера в пределах данного расчетного периода. Номер пачки указывается в описи документов и на угловом штампе, который наклеивается на твердую папку в левом верхнем углу. В угловой штамп также вносится информация о регистрационном номере страхователя, кратком наименовании страхователя согласно ПК «АРМ взаимодействия со страхователями», Ф.И.О. и телефон представителя страхователя, ответственного за подготовку документов. Индивидуальные сведения на бумажном носителе представляются в двух экземплярах.
Организации, заключившие соглашения с Отделением ПФР по Свердловской области о представлении документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью (ЭЦП), в первый расчетный период представляют индивидуальные сведения как в электронной форме, так и на бумажном носителе. При отсутствии ошибок индивидуальные сведения в последующем принимаются только в электронной форме.
Правильность подготовки информации на магнитном носителе проверяется страхователем с помощью проверочной программы Сheckpsn. Индивидуальные сведения и Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляются страхователем с карточкой регистрации движения индивидуальных сведений, в которой отражаются количество представленных ИС и общая сумма начисленных страховых взносов по АДВ-11 и СЗВ-4-1(2). При нарушении правил заполнения форм, требований к формированию пачек, а также при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок в данных о страховом стаже или в данных о начисленных и уплаченных страховых взносах территориальный орган ПФР возвращает страхователю индивидуальные сведения для устранения замечаний в течение 2-недельного срока.
Уважаемые страхователи, напоминаем, что за непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений к страхователям и физическим лицам, самостоятельно уплачивающим взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.
За непредставление в установленный срок либо отказ от представления документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения на должностных лиц страхователей-организаций и страхователей-физических лиц налагаются административные штрафы в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда в соответствии с пунктом 1 статьи 15.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Управление
Пенсионного фонда РФ
по г. Краснотурьинску.
Пенсионного фонда РФ
по г. Краснотурьинску.
Газета "Заря Урала"
palych (palych@ae21vek.ru)
|
|
При любом использовании материалов сайта, гиперссылка (hyperlink) на krasnoturinsk.ru обязательна. |
| © 2002-2010 www.krasnoturinsk.ru | |