С 1 октября 2011 года управления Пенсионного фонда РФ в городах (районах) Свердловской области приступили к одновременному приему от страхователей отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и отчетности по персонифицированному учету за 9 месяцев 2011 года.

Отчетность за 9 месяцев 2011 года страхователям необходимо представить не позднее 15 ноября 2011 года. Сведения должны содержать информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже за последние три месяца отчетного периода, т.е. с 1 июля 2011 года по 30 сентября 2011 года.

Наиболее актуальным является представление отчетности в электронной форме с электронной цифровой подписью (ЭЦП) по защищенным электронным каналам связи через Интернет, в т.ч. через уполномоченного представителя. Страхователи-плательщики страховых взносов с численностью работающих 50 человек и более обязаны представить отчетность в электронной форме.

Во избежание возникновения расхождений между данными по начисленным и уплаченным страховым взносам  и сведениями по персонифицированному учету отчетность направляется в одной посылке, предварительно проверенная программой CheckXML-UFA, отчетность по персонифицированному учету дополнительно проверяется программой Checkxml.

Формы документов для подготовки отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам и персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, пакет документов для заключения соглашения об обмене электронными документами с управлением ПФР, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru, на Интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям» и на «гостевых» компьютерах в территориальных управлениях ПФР.

К страхователям, не представившим в установленный срок отчетность в территориальные органы ПФР, применяются финансовые санкции в соответствии с действующим законодательством.