В территориальных органах Пенсионного фонда России продолжается прием от страхователей отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету за 2012 год. Отчетность за 2012 год необходимо представить не позднее 15 февраля 2013 года.

Отделение Пенсионного фонда РФ по Свердловской области напоминает, что до окончания срока приема отчетности остается две недели. Рекомендуем не откладывать представление отчетности на последний день и представить ее своевременно.

Для избегания очередей на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям региона» размещаются графики сдачи отчетности www.pfrf.ru/ot_sverdlov/graph_otch. Узнать рекомендованный срок представления отчетности можно по своему регистрационному номеру в органах ПФР и/или ИНН.

Страхователям, подключенным к системе электронного документооборота ПФР, рекомендуем также направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (далее − ТКС) по графику, но не позднее 5-ти рабочих дней до окончания отчетного периода. После отправки отчетности по ТКС обязательно отслеживайте получение квитанции о доставке (извещения). Если в течение 4 рабочих дней с даты отправки отчета вы не получили квитанцию о доставке, срочно обращайтесь в организацию, которая оказывает услуги связи и сообщайте об отсутствии квитанции в управление ПФР по месту регистрации. Напоминаем, что отчет считается представленным своевременно, если он поступил в управление ПФР в срок, установленный законодательством (не позднее 15 февраля 2013 года).

Программное обеспечение для подготовки и проверки отчетности размещено на сайте ПФР в разделе «Работодателям», подраздел «Бесплатные программы для работодателей» (http://www.pfrf.ru/free_programs/) и на «гостевых компьютерах» во всех территориальных управлениях ПФР.

Обращаем внимание, что сведения персонифицированного учета должны содержать информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже за последние три месяца отчетного периода - с 01 октября 2012 года по 31 декабря 2012 года.

Одновременно со сведениями о страховых взносах и страховом стаже за 2012 год страхователям необходимо представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование (ф. РСВ-1) и сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица (ф. СЗВ-6-3).

Форма СЗВ-6-3 заполняется на каждое застрахованное лицо, которому плательщиками страховых взносов начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, в т.ч. трудовых договоров, а также гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Подготовленная отчетность подлежит обязательной проверке актуальными версиями проверочных программ CheckXML-UFA для проверки соответствия между расчетом по страховым взносам и сведениями персонифицированного учета и Checkxml для дополнительной проверки отчетности по персонифицированному учету.

Расчет и сведений персонифицированного учета представляется одновременно, в случае направления по ТКС в электронном виде с электронной цифровой подписью − в одной посылке.