С 2010 года специалисты Пенсионного фонда и фонда социального страхования проводят совместные выездные проверки плательщиков страховых взносов.

Целью выездной проверки является контроль за соблюдением плательщиком страховых взносов законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Выездные проверки проводятся на основании ежегодно утверждаемого плана-графика выездных проверок плательщиков страховых взносов. При формировании плана-графика учитываются различные критерии: ошибки в предоставляемой отчетности, наличие необлагаемых страховыми взносами выплат, использование пониженных тарифов страховых взносов, наличие задолженности, истечение трех лет со дня со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица.

Специалистами ПФР и ФСС анализируется работа предприятия за последние 3 года предшествующие проверке. Выездные проверки могут проводиться при ликвидации, реорганизации плательщика страховых взносов независимо от времени проведения предыдущей проверки. Срок проведения выездной проверки не может превышать 2-х месяцев.

Органы ПФР и ФСС вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы, посредством направления требования о предоставлении документов. Документы, которые были истребованы в ходе проверки, представляются в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования. 

Руководитель проверяемого лица, иное должностной лицо, либо уполномоченный представитель юридического лица имеют право: непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки, знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки.

Юридические лица, их руководители, иные должностные лица или уполномоченные представители необоснованно препятствующие проведению выездных проверок уклоняющиеся от проведения проверок и не исполняющие в установленный срок предписания органов контроля за уплатой страховых взносов несут ответственность в соответствии в законодательством Российской Федерации.

В 2013 году Управлением Пенсионного фонда в городе Краснотурьинске совместно с Фондом социального страхования проведено более 30 выездных проверок. По результатам проверок, выявлены не начисленные и не уплаченные страховые взносы на сумму более 400 тыс. руб. Выявленные нарушения связаны прежде всего с отсутствием начислений  страховых взносов на выплаты работникам, которые прямо не поименованы в трудовом договоре.  Напомним, что начисление страховых взносов должно производится на выплаты, производимые работодателем работнику в силу наличия трудовых отношений, а не только на выплаты, которые являются непосредственной оплатой за услуги труда.

По результатам выездных проверок работодателями представлены на работников корректирующие индивидуальные сведения, уплачены страховые взносы, которые пополнят индивидуальный лицевой счет работников в системе обязательного пенсионного страхования и при наступлении пенсионного возраста, будут учтены при расчете пенсионных выплат работников.

Правильность исчисления, своевременная и полная уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации страхователями - необходимое условие материальной гарантии обязательного медицинского и обязательного пенсионного обеспечения для граждан!