Новость

Чт 13.01.2005

Газета "Заря Урала"

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

автор: palych

просмотров: 2409

Для печати

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ЗА 2004 ГОД В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ПФР

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ЗА 2004 ГОД
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ПФР


Страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляют в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения о застрахованных лицах.
Сведения представляются обо всех лицах, работавших в расчетном периоде по трудовому договору (контракту), заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, а также авторские договоры.
Индивидуальные сведения представляются страхователем на бумажных носителях и в электронной форме в полном соответствии содержания на бумажных носителях содержанию на магнитных носителях. Допускается на одном магнитном носителе размещать несколько файлов, соответствующих нескольким пачкам. Магнитный носитель с информацией за расчетный период должен быть упакован в конверт. На конверте проставляется подпись ответственного лица и печать организации. Страхователь представляет на каждое застрахованное лицо одну форму индивидуальных сведений СЗВ-4-1 или включает сведения о застрахованном лице в одну списочную форму индивидуальных сведений СЗВ-4-2.
Форма СЗВ-4-1 представляется на застрахованных лиц при необходимости выделения отдельных периодов работы:
– периода с условиями для досрочного назначения трудовой пенсии;
– отпуска по беременности и родам «ДЕКРЕТ»;
– периода ухода за детьми «ДЕТИ» и т. д.
Форма СЗВ-4-2 (списочная форма) представляется на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Если застрахованное лицо не является основным работником организации, а работает по нескольким договорам гражданско-правового характера, то в одной форме СЗВ-4-1 (одна запись в форме СЗВ-4-2) отражаются суммарные сведения о стаже и начисленных страховых взносах по всем договорам данного застрахованного лица. Если застрахованное лицо является основным работником организации и одновременно работает по договору гражданско-правового характера в той же организации, то в одной форме СЗВ-4-1 (одна запись в форме СЗВ-4-2) отражаются суммарные сведения о стаже и начисленных страховых взносах.
Индивидуальные сведения формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) представляются сформированными в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц в пачке не должно превышать 200.
В отдельные пачки формируются:
– индивидуальные сведения формы СЗВ-4-2 на застрахованных лиц, работающих в различных территориальных условиях;
– индивидуальные сведения с кодами особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии (ранее - выслуга лет);
– индивидуальные сведения с кодами особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии (ранее - выслуга лет) на застрахованных лиц, уходящих на пенсию в межрасчетный период;
– корректирующие индивидуальные сведения;
– отменяющие индивидуальные сведения.
На застрахованных лиц, ушедших на пенсию в течение расчетного периода, на которых были представлены межрасчетные формы СЗВ-4-1(2) с типом формы «Назначение пенсии» («Назначение пенсии» с видом корректировки «Корректирующая»), страхователь представляет по итогам расчетного периода индивидуальные сведения с типом формы «Исходная».
Каждая пачка документов сопровождается формой «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1). Пачки документов, содержащие формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) с типом формы «Исходная», с типом формы «Назначение пенсии», с типом формы «Назначение пенсии» и видом корректировки «Корректирующая», сопровождаются Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование АДВ-11.
Все документы подписываются руководителем организации, заверяются печатью. Форма АДВ-6-1, кроме того, подписывается исполнителем. Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет представленные документы личной подписью.
Листы пачки должны быть пронумерованы арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиты (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается заверительная надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», которая заверяется подписью руководителя и печатью организации. Оформленная указанным образом пачка документов не подлежит расшиванию. К пачке прилагается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения. Пачка помещается в твердую папку с тремя клапанами и завязками. Металлическое скрепление не допускается согласно основным правилам работы ведомственных архивов (Москва, 1988 год). Каждой пачке документов страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек производится с 1-го номера в пределах данного расчетного периода. Номер пачки указывается в описи документов и на угловом штампе, который наклеивается на твердую папку в левом верхнем углу. В угловой штамп также вносится информация о регистрационном номере страхователя, кратком наименовании страхователя согласно ПК «АРМ взаимодействия со страхователями», Ф.И.О. и телефон представителя страхователя, ответственного за подготовку документов. Индивидуальные сведения на бумажном носителе представляются в двух экземплярах.
Организации, заключившие соглашения с Отделением ПФР по Свердловской области о представлении документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью (ЭЦП), в первый расчетный период представляют индивидуальные сведения как в электронной форме, так и на бумажном носителе. При отсутствии ошибок индивидуальные сведения в последующем принимаются только в электронной форме.
Правильность подготовки информации на магнитном носителе проверяется страхователем с помощью проверочной программы Сheckpsn. Индивидуальные сведения и Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляются страхователем с карточкой регистрации движения индивидуальных сведений, в которой отражаются количество представленных ИС и общая сумма начисленных страховых взносов по АДВ-11 и СЗВ-4-1(2). При нарушении правил заполнения форм, требований к формированию пачек, а также при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок в данных о страховом стаже или в данных о начисленных и уплаченных страховых взносах территориальный орган ПФР возвращает страхователю индивидуальные сведения для устранения замечаний в течение 2-недельного срока.
Уважаемые страхователи, напоминаем, что за непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений к страхователям и физическим лицам, самостоятельно уплачивающим взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.
За непредставление в установленный срок либо отказ от представления документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения на должностных лиц страхователей-организаций и страхователей-физических лиц налагаются административные штрафы в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда в соответствии с пунктом 1 статьи 15.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Управление
Пенсионного фонда РФ
по г. Краснотурьинску.



← Назад  ↑ Вверх  ↓ Вниз  § На главную 



Добавить свой комментарий
   
Поля помеченные знаком * обязательны для заполнения.
Комментарии к новостям на данной странице отражают исключительно мнения их авторов или пользователей, их опубликовавших. Администрация сайта оставляет за собой право удалять или корректировать комментарии по своему усмотрению.
 
 Популярные новости
 Последние комментарии

Рейтинг@Mail.ru

При любом использовании материалов сайта, гиперссылка (hyperlink) на Краснотурьинск.ру обязательна.
© 2002-2020  Краснотурьинск.ру